Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika mengirimkan surat lamaran kerja lewat email diantaranya adalah bahwa anda harus memastikan terlebih dahulu sudah memiliki alamat email sendiri.
Saya yakin semuanya sudah memiliki alamat email karena tentunya sudah memilki account facebook.
Persiapan yang diperlukan untuk memngirim lamaran kerja melalui email.
- Ada account Email baik yahoo maupun gmail terserah yang penting ada. Saat ini hampir semua orang sudah terhubung ke facebook. Artinya mereka sudah memiliki alamat email. Dalam mengirim Surat lamaran kerja bisa menggunakan email yang anda gunakan ketika mendaftar facebook.
- Sudah menulis surat lamaran kerja. Tulis surat lamaran kerja menggunakan word seperti biasa, jangan dibadan email. file di word ini yang nantinya anda masukkan ke email.
- Ada file yang akan dilampirkan. Persiapkan berbagai kebutuhan lamaran kerja seperti biasa dalam bentuk digital, baik itu surat lmaran kerja maupun foto serta berkas yang lain. karena ini nanti akan dilampirkan dalam emai.
- Email perusahaan yang dituju. Jika lowongan yang anda baca tidak menyertakan alamat email, maka anda tidak dapat mengirim surat lamaran kerja melalui email, karena tidka ada email yang dituju. Jadi pastikan ada alamat email yang dituju.
- Judul email. Menentukan judul email yang baik tentu akan membantu bagi penerima email tersebut agar secepat mungkin dapat mengetahui apa maksud dan tujuan teman-teman untuk mengirimkan email tersebut. Sebagai contoh teman-teman dapat menulis judul email sebagai berikut "Lamaran untuk Posisi Manajer Produksi" dan hal ini dibuat karena posisi yang teman-teman lamar tersebut adalah posisi Manajer Produksi.
Selain itu perlu juga diperhatikan ketika iklan lowongan kerja ditulis dengan meminta teman-teman untuk menuliskan kode tertentu di judul atau subject email, maka hal ini wajib pula teman-teman cantumkan pada judul email tersebut. - Ukuran Email. Usahakan ukuran email yang dikirimkan pada lampiran (attach) jangan terlalu berat, usahakan file tidak lebih dari 300 KB, atau kurang lebih 0,3 MB. Jika teman-teman juga menyertakan foto maka usahakan foto yang dikirimkan tersebut memiliki bobot file yang tidak terlalu besar, untuk mengurangi ukuran bobot file foto dapat dikurangi dengan menggunakan berbagai jenis program foto editor seperti photoshop dan lain sebagainya.
- Perhatikan pula lampirannya. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP. Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach) dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar
- Sebelum dikirim baiknya Uji coba dulu. Cara menguji cobakannya coba kirim kealamat email yang nda punya. bila berhasil silakan kirim ke perusahaan yang dituju.
